Wildgroei van informatie - denk aan al die persoonlijke bestanden en al die applicaties met eigen ‘archief’ - tart de schone informatiehuishouding die bijv. de AVG beoogt. Ja, de prijs van vrijheid en kennisdeling...

MN, die onbekende puur Hollandse gigant die de pensioenen beheert voor bijvoorbeeld Metaal & Techniek, Metalektro en de Maritieme sector, heeft daar zo zijn geheel eigen, uiterst pragmatische aanpak voor.

Sanering Schijven, Fileshares & Mailboxen

MN hanteert een controle cyclus: een jaarlijks self assessment van alle decentrale ‘archieven’ met praktische vragenlijsten. 100+ fileshares zijn daardoor geruimd en 236 archieven gedocumenteerd! Uiterst No Nonsense. Uiterst MN.

RecordManagement: Aanpak & Resultaten

Het geheim zit hem in de vragenlijsten. Die leiden tot soms verbluffende inzichten. Zoals: wie geautoriseerde gebruikers zijn van het archief en of dat wel klopt (‘oeps, dat zijn er wel erg veel en de goeien zitten er niet allemaal tussen…’). Erg boeiend.

Maar ook zaken als bestandsformaten, bewaartermijnen etc. Het resultaat is een werkwijze die orde brengt in de decentrale archieven en dat zonder keurslijf, maar wel met heldere kaders en hulpmiddelen. Gastheer Marcel Brok, Business Consultant Informatievoorziening, vertelt het ons zelf.

Kennisplatform in SharePoint Online

Het is opmerkelijk hoeveel informatie er bij goed inwerken van nieuwe medewerkers komt kijken en uit hoeveel hoeken die komt. Het platform knoopt die content aan elkaar, maar gaat veel verder dan dat.

Zo is er een redactie gevormd, een buddy-pool gestart, een actielijst ontwikkeld evenals een programma voor de eerste drie dagen, goed eigenaarschap en een tweewekelijkse review. Maar ook klankbordgroepen met gebruikers, statistieken, waarderingsmechanieken, etc. Nee, alleen met content verzamelen ben je er niet!

Office 365: Visie & Praktische Aanpak

Tja, het is een Software as a Service. Doen of niet? Enkele overwegingen: de architecturele uitgangspunten, veiligheid, compliance (AVG!), het menselijke aspect en technologische ontwikkelingen. Helpt O365 met al die ongestructureerde data op gedeelde schijven?

MN zegt Ja: O365 helpt bij businesswensen als samen-werken en kennisdeling, wendbaarheid, kostenreductie, beveiliging en lifecycle management. Maar er zijn ook zat uitdagingen: de organisatie meenemen en vaardig maken, dubbele functionaliteit voorkomen, management bewust maken van mogelijke winst aan efficiency en communicatie...     

Samenwerken: Mensen verbinden over de Silo’s

Productief samenwerken is niet vanzelfsprekend, zeker niet als persoonlijk contact beperkt is. Digitale bubbels alom. Soms is dan een frisse blik nodig en... wat Haarlemmerolie. :-)

MN belicht twee multidisciplinaire projecten waarbinnen met Lean en Agile benaderingen het samenwerkingprobleem werd blootgelegd en succesvol aangepakt en deadlines behaald werden.

Rode draad: kennisplatforms faciliteren samenwerking, sterker nog: ze hebben het nodig!

Informatieprofessionals in een Agile wereld:

Hoe houd ik grip?

Als informatieprofessionals willen we graag alles overzien, maar met Agile werken ‘moet en kan alles sneller en eenvoudiger’. Dan verlies je toch alle grip in een omgeving waarin gebruikers steeds meer zelf kunnen regelen?

IT levert de middelen en tools, maar gaat niet over de manier waarop we willen werken. Daar moet ook de business bij aanhaken. Als Informatie-professional met een brede kijk op MN als organisatie hebben Marcel en zijn collega’s daar wel een mening over. Zeker waar het gaat om het aspect adoptie kunnen ze een belangrijke rol invullen. Ze geven visie, aanpak en tools.

En natuurlijk maken we een rondleiding :-)

Je kunt je hier aanmelden!